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ClickUp vs monday.com : quelle solution choisir ?
La performance d’une entreprise est mesurée à partir de son chiffre d’affaires ainsi que de son succès auprès des clients. Cette réussite est basée sur l’efficacité et l’efficience des employés.
Néanmoins, l’attribution des tâches, la mise en place des objectifs ou le suivi des délais sont facilités par l’usage d’un outil de gestion projet.
Deux logiciels concourent à cet effet : ClickUp et monday.com. Lequel est le meilleur ?
Tour d'horizon sur les deux SaaS
ClickUp et monday.com sont des logiciels de services. Ils permettent aux entreprises de suivre et de gérer leurs projets en temps réel à travers un serveur accessible en ligne. Ces deux outils présentent un long processus de configuration, mais une fois mis au point, ils facilitent la conduite de vos projets.
Ces deux logiciels regorgent de plusieurs fonctionnalités et ces dernières contribuent à améliorer la productivité des employés.
De plus, ces fonctionnalités sont personnalisables, ce qui permet d’adapter votre CRM aux équipes de développement, de marketing, de vente ou à ceux qui réalisent la planification de projet.
Pourquoi utiliser ces logiciels ?
ClickUp et monday.com sont tous les deux des références sur le marché des logiciels de planification, et sont utilisés par divers types d’entreprise ainsi que par les indépendants.
Cependant, on peut noter que monday.com sera la solution de préférence pour répondre aux besoins des entreprises de taille moyenne et celles qui ont de la difficulté à manipuler un outil avant-gardiste.
Ces outils seront utiles dans le suivi des projets, dans la création de tableau de prospection, le suivi de la relation client, mais également permettent la collaboration intra-entreprise.
Vous l’aurez compris, ces logiciels comportent plusieurs similarités comme :
- leurs tutoriels en ligne ;
- la personnalisation des tableaux de bord ;
- l’existence d’une version sur le mobile ;
- l’intégration à une application de calendrier ou à Google Calendar ;
- la gestion des charges de travail d’une équipe de salariés ainsi que le suivi de leurs tâches quotidiennes.
mais également des différences comme :
- leurs fonctionnalités ;
- leurs interfaces ;
- leurs intégrations ainsi que leurs modes de tarification
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les fonctionnalités
Les fonctionnalités de ces logiciels de management de projet concernent la gestion des tâches, du temps ainsi que de la relation au sein des équipes.
ClickUp propose plusieurs fonctionnalités qui permettent aux membres d’une équipe de réaliser les tâches qui leur sont assignées. Les salariés peuvent répartir les tâches en fonction de leur volume de travail.
À l’aide de ce logiciel, ils définissent un délai en fonction de la disposition de chaque membre. Divers graphiques, des listes de contrôle, des barres d’outils, des options de recherche, de communication en temps réel ainsi qu’un onglet sur la chronologie du projet sont présentés dans cet outil.
La création d’un tableau de suivi de projet est facilitée par le logiciel monday.com. Il permet de suivre la progression du projet et d’analyser la productivité des salariés. L’utilisation du diagramme de Gantt donne la possibilité aux membres d’une équipe de planifier et gérer aisément leurs projets.
Cette plateforme favorise aussi la centralisation des données. Autrement dit, les employés peuvent partager et télécharger librement leurs fichiers.
L'expérience utilisateur
L’expérience utilisateur facilite l’usage du logiciel. Celui-ci doit être à la fois fluide et simple. Concernant le comparatif de ClickUp vs monday.com, la première plateforme propose une interface simplifiée et flexible.
ClickUp présente diverses options qui facilitent sa manipulation. Il s’agit de :
- son calendrier ;
- son suivi du temps ;
- son diagramme de Gantt ;
- sa boîte de communication (le chat virtuel) ;
- sa gestion de la charge de travail ;
- son historique des activités ;
- son tableau de bord ;
- son « mind map ».
Tandis que la seconde présente une application mobile et une version sur ordinateur qui sont faciles à utiliser. De plus, monday.com gestion de projet est un logiciel intuitif qui simplifie son usage.
En d’autres termes, le suivi des tutoriels en ligne n’est pas obligatoire. Il présente de nombreux tableaux qui permettent le suivi de plusieurs projets à la fois.
L'expérience collaborative
La collaboration au sein d’une équipe constitue un point primordial pour la performance d’une entreprise. La comparaison ClickUp vs monday.com sur cette option aide le manager projet à choisir le logiciel qui lui convient.
monday.com propose des outils intégrés qui permettent la communication en interne. Il donne aussi la possibilité au responsable de projet de partager les tâches ainsi que le suivi des projets à son équipe. Par ailleurs, il peut limiter l’accès de certaines options à ses collaborateurs.
Afin d’améliorer la hiérarchisation des tâches, monday.com propose une option graphique qui permet de visualiser l’avancée du travail.
ClickUp dispose également d’un outil de communication intégré qui permet aux salariés de travailler sur un projet en simultanée. À l’aide de l’option de synchronisation, ils peuvent coéditer un document, discuter sur la plateforme, y laisser des commentaires et voir les rapports d’équipes. Par ailleurs, ce logiciel possède une option qui permet de vérifier le déroulement des activités. Celle-ci améliore la collaboration entre les équipes en identifiant les difficultés de chaque membre.
Les intégrations
Pour garantir la productivité des entreprises, les logiciels ClickUp et monday.com intègrent des outils externes dans leur programme. Ils peuvent être utilisés avec des plateformes de renoms telles que Google Sheets, Google Drive, Outlook, Dropbox ou YouTube.
ClickUp et monday.com proposent des intégrations similaires pour accroître la productivité des utilisateurs. Ces outils externes leur permettent de réaliser plusieurs tâches à la fois sans perdre de vue leur principale mission. Entre autres, ils peuvent interagir tout en gérant leur activité.
Pour sa part, ClickUp présente plus de 300 intégrations qui facilitent l’usage des employés.
Quant à monday.com, le logiciel met en avant 50 intégrations qui sont catégorisées en fonction de leur usage. Elles sont accessibles à tous les membres de l’équipe et peuvent être configurées sans l’usage d’un code. Microsoft teams, Excel et Salesforce font partie des outils les plus utilisés par les collaborateurs.
Les automatisations
L’usage de l’automatisation facilite davantage la gestion des travaux fastidieux. Elle permet aux utilisateurs de se centrer sur leur mission principale, car cet outil réalise spontanément les tâches anodines ou répétitives. Entre autres, l’automatisation permet de programmer l’envoi d’e-mails. Elle permet également de notifier ou de recevoir des mises à jour lors de l’accomplissement des tâches.
Concernant ClickUp vs monday.com, le premier propose une automatisation de ses outils, tels que la notification des activités dans son calendrier ou l’envoi d’e-mail pour approbation d’un projet. Ce logiciel permet aussi de personnaliser les tâches prédéfinies en matière de planification de projet. Pour ce faire, ClickUp met à la disposition de l’utilisateur, un onglet « QUAND » et « APRES » pour définir le temps de réalisation de la mission.
Dans un ClickUp vs monday.com, le second présente aussi divers programmes prédéfinis pour rationaliser le travail. Ces derniers peuvent être personnalisés en fonction du projet ou des tâches à réaliser. En l’occurrence, il est possible de prévoir l’envoi de rappel sur la mise en place de projets, l’attribution des tâches y afférentes, l’intégration de tableau de suivi ou la notification de l’ajout d’un nouveau livrable.
Le support
En principe, le support est garant de la compétitivité de l’entreprise. Il accompagne les équipes opérationnelles en leur proposant des fonctions stratégiques. De même, le support visuel aide à retenir et à traiter les informations, car il attire l’attention. Il favorise la productivité des utilisateurs.
Pour le comparatif ClickUp vs monday.com, ClickUp dispose d’un support client disponible à toute heure. Pour obtenir une assistance, son service d’aide peut être contacté via son site internet ou sur le chatbox de la page.
Il propose également un blog qui informe sur les applications de productivité. Par ailleurs, le logiciel présente un support visuel simple et complet qui facilite sa manipulation.
monday.com, dans la confrontation ClickUp vs monday.com, dispose de nombreux supports. À l’instar de son concurrent, l’assistance client peut être contactée sur son site web ou par e-mail. Les utilisateurs bénéficient aussi de documentaires vidéos, d’articles sur le planning projet ou d’un forum communautaire qui permet de contacter les autres usagers.
En outre, le logiciel présente une interface fluide, esthétique et intuitive qui est adaptée à tous, particulièrement aux novices.
Les tarifs
La tarification des logiciels ClickUp vs monday.com constitue un critère de sélection de bases. Les deux présentent cinq propositions de prix.
Les montants proposés par ClickUp se présentent comme suit :
- Le forfait gratuit permet aux entreprises d’intégrer plusieurs utilisateurs. Il autorise également la création d’une multitude de projets. Néanmoins, certaines fonctions sont restreintes et ne sont visibles que par une centaine de collaborateurs.
- Le plan illimité donne un accès illimité à toutes les fonctionnalités de base. Les accès privés ainsi que la personnalisation de l’exportation manquent dans ce forfait.
- Le plan d’affaires propose l’accès à toutes les fonctionnalités de base ainsi qu’aux fonctions personnalisables et celles qui sont protégées. Il dispose également du paramètre d’automatisation qui peut être utilisé 10 000 fois par mois.
- Le plan pour entreprise bénéficie de toutes ces fonctionnalités. Une option supplémentaire de sécurité est mise à la disposition des utilisateurs. Ils peuvent limiter l’accès des projets à certaines personnes.
Le plan tarifaire de monday.com varie en fonction du nombre d’usagers. À noter que le logiciel doit être utilisé par au moins cinq individus.
- Le plan de base inclut 5 Go de stockage. Les utilisateurs ont accès aux fonctionnalités de base ainsi qu’à certaines personnalisations. Les tableaux et les vues sont illimités.
- Le plan standard propose 50 Go de stockage. En plus des fonctionnalités de base, il inclut plusieurs intégrations ainsi qu’une option de recherche avancée.
- Le plan pour professionnel comprend un stockage illimité. Toutes les fonctionnalités de cet outil de gestion de projet web sont accessibles au client.
- Le plan pour entreprise reprend les offres proposées par le plan pro. Il renforce la sécurité des utilisateurs en y incluant des options de sécurité qui sont idéales pour les grandes sociétés.
L'avis tiilt.io : pourquoi monday.com est selon nous la meilleure solution actuelle ?
D’après le comparatif ClickUp vs monday.com, le logiciel de planning gestion de projet monday.com constitue la solution adaptée pour toutes les tailles d’entreprises. Cette affirmation est justifiée par ces points :
- monday.com est intuitif, il est adapté au débutant et se configure facilement. De ce fait, il accélère la productivité des utilisateurs.
- monday.com possède de meilleures fonctionnalités adaptées pour la collaboration entre les équipes. Il simplifie l’envoi des rapports et des livrables durant et à la fin d’un projet. À titre d’information, ce logiciel propose 32 fonctionnalités supplémentaires que celles présentées par son concurrent.
- monday.com dispose de 18 applications tierces tandis que ClickUp n’en propose que 7. À cet effet, ce logiciel est plus évolué que son concurrent.
- monday.com est un logiciel qui garantit la sécurité de ses utilisateurs. Il possède des certifications ISO 27018, ISO 27001 et GDPR.
Combien de temps me fait gagner monday.com ?
50 heures
