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Consolidez votre cohésion d'équipe avec monday.com
La cohésion d’équipe est un élément important pour le bon fonctionnement de vos projets et dans une moindre mesure de votre entreprise. Bien plus que de tisser des liens entre les différents membres, une réelle alchimie professionnelle peut créer des miracles dans votre groupe. Nombreux sont les avantages et crucial est l’intérêt de vouloir consolider cette cohésion d’équipe. Cependant, avec le grand boom de nouvelles méthodes d’organisation issues de la digitalisation de nos entreprises, nos relations professionnelles s’en sont retrouvées chamboulées (pour le meilleur comme pour le pire). Entre le 100% présentiel, le télétravail ou les modes de fonctionnement hybride, quelle est la place de la cohésion d’équipe ? Comment s’y prendre pour accroître ce sentiment de collectif et d’appartenance au sein d’une équipe ?
Au sein de cet article, nous vous présenterons les méthodes, trucs et astuces pour créer une dynamique collective saine et productive. De même, Nous vous présenterons la manière dont vous pouvez utiliser notre outil partenaire phare monday.com pour accompagner le développement de votre cohésion d’équipe.
En quoi la cohésion d'équipe est importante pour vos projets et votre entreprise ?
Avant de répondre à cette question, il est important de savoir premièrement quels sont les tenants de la cohésion d’équipe. Ceux-ci vont varier en fonction de plusieurs éléments. On retrouve par exemple le mode de fonctionnement de l’entreprise, le secteur d’activité, le métier exercé, la personnalité de chacun… Effectivement, la notion est relativement subjective. Cependant, on retrouve une liste d’éléments communs dans les discours des employés. Parmi eux, la confiance, le respect mutuel, des objectifs clairs, une vision commune ou des affinités entre les différents membres. On retrouve également des conditions de travail calmes et sereines ou un environnement propice à l’épanouissement professionnel. Les employés notent aussi des rôles simultanément bien définis et complémentaires.
La liste n’est pas exhaustive. L’important est de comprendre que la cohésion d’équipe reste au service de la performance de l’entreprise. Celle-ci permet d’optimiser le management, de booster la motivation et la productivité tout en facilitant les processus. Un état d’esprit partagé ou des relations saines permettent de fluidifier le fonctionnement global d’un groupe. Parmi les nombreux avantages de la cohésion d’équipe, on retrouve :
- Une meilleure performance comme précisé ci-dessus
- Un bon usage des ressources
- Un maintien de la valeur de l’information
- L’épanouissement et le bonheur des employés
- Une satisfaction des collaborateurs qui se ressent à travers l’image de l’entreprise, notamment dans sa communication. Celle-ci sera perçue positivement par les clients.
- Des conflits moindres au sein de la structure
- Un règlement accepté par tous et une relation hiérarchique saine.
Des trucs et astuces pour renforcer la cohésion d'équipe
En effet, pour renforcer les liens et instaurer un climat sain dans votre équipe, pas besoin de passer par un bootcamp militaire, ni par des épreuves à la Koh-lanta ! Le team-building peut se travailler par le biais de petites actions au quotidien. Cela passe aussi par l’instauration de techniques managériales bien précises.
Favorisez l'entraide, la création de liens entre collaborateurs et la prise d'initiative
En tant que manager, nombreuses sont les façons de créer et de maintenir cette cohésion d’équipe tant recherchée. La cerise sur le gâteau ? La plupart n’ont rien à voir avec le travail. Des méthodes existent également pour responsabiliser vos collaborateurs et favoriser la prise d’initiatives :
- Tout d’abord, organisez des ateliers sportifs, artistiques, des sorties ludiques entre collègues afin de créer des relations hors du cadre professionnel.
- Créez des traditions annuelles au sein de votre entreprise et fêtez chaque réussite en groupe. Quotidiennement, des options sont également envisageables : le covoiturage est un exemple parmi tant d’autres. Si votre activité vous le permet, réservez occasionnellement un espace de co-working et travaillez autour d’un café !
- Ensuite, personnalisez votre lieu de travail pour le rendre plus chaleureux, plus convivial tout en veillant à ce qu’il soit pratique et propice au travail. Installez-y si possible des espaces dédiés pour réunir les membres de vos équipes lors de leurs pauses par exemple.
- Assistez à des séminaires ou des formations dédiés au sujet
- Incluez tout le monde : personne ne doit se sentir exclu de ce processus de création de liens.
- De plus, soyez ingénieux et ne manquez pas d’idées pour rapprocher vos équipes : réalisez une session de brainstorming en équipe et écoutez chaque membre.
- Finalement, faire confiance à ses employés passe par la responsabilisation et la prise d’initiatives. Prenons l’exemple de Google. L’entreprise adopte la règle des 80/20 en répartissant le travail de la façon suivante. 80% du travail est donné aux salariés, les 20% restants sont consacrés à des initiatives personnelles. Celles-ci vont favoriser le développement de projets qui leur tiennent à cœur pour le bien de l’entreprise.
Utilisez des techniques de management au quotidien
Puisqu’il faut garder une vision orientée « objectif », utiliser les bonnes méthodes de management est nécessaire pour solidifier la cohésion d’équipe. Il incombe au manager de savoir doser. Il faut osciller entre la création d’une atmosphère dynamique et relâchée et l’atteinte des objectifs de l’entreprise. Un excellent dirigeant sait trouver un tel équilibre à travers ses qualités de leader d’équipe. Voici quelques conseils à prendre en considération :
La communication est à la base de toutes vos actions
Le travail d’équipe en entreprise est très souvent mis en tension par l’atteinte des objectifs avec un cadre à respecter. Il est important de communiquer à travers différents moyens. En effet, une seule et unique information essentielle non transmise peut faire dérailler un projet entier. Les rôles et missions de chacun doivent être clairement délimités, tout comme un cadre réglementaire doit être mis en place. Ne laissez aucune place au doute. L’information doit circuler de manière fluide et uniforme, en étant comprise par tous. Dans un contexte tel que celui du télétravail, la manière de faire circuler l’information se doit d’être encadrée d’avantage compte tenu du manque de proximité directe. Par ailleurs, vous pouvez consulter nos articles sur les 10 outils à absolument utiliser en télétravail et sur les 10 outils de communication à avoir pour son entreprise.
Soyez équitable et juste dans vos décisions
Il s’agit en effet de deux qualités essentielles d’un bon manager, qui favorisent la cohésion d’équipe et solidifient le tout. Un bon manager traite ses employés de la même manière, sans favoritisme et ne laisse pas ses affinités personnelles entraver son jugement. Chaque membre de l’équipe doit se sentir considéré et apprécié de manière égale. Chacun doit bénéficier des mêmes privilèges et, au contraire, faire face aux mêmes conséquences en cas de manquement aux règles. Tout le monde est au même niveau. Les décisions que vous prenez doivent également être à la hauteur de votre responsabilité. Une bonne cohésion d’équipe ne fonctionne que si le cadre autour d’elle est respecté : récompensez et célébrez les réussites, mais sachez appliquer des sanctions et sévir lorsqu’il est nécessaire de le faire.
Mettre en place des objectifs en équipe, et de façon individuelle
Posséder une bonne cohésion d’équipe doit passer par la réalisation d’objectifs communs et individuels. Ceux-ci donnent un sens à l’action collective et permettent de motiver les membres du groupe. Instaurer des repères et organiser un plan d’action commun pour les atteindre permet de lutter contre l’individualisme qui rôde autour de certaines formes de travail. Mettre en avant les bénéfices que peuvent générer les actions de chacun est de même primordial pour donner un cadre aux projets et aux différentes missions. Utilisez par exemple des techniques de management agiles ou un lean management qui mettent le développement de l’employé au centre tout en vous permettant d’atteindre vos objectifs en équipe.
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Comment monday.com développe votre cohésion d'équipe ?
Et oui, monday.com et sa polyvalence ne prennent jamais de repos puisqu’on peut également les utiliser pour renforcer la cohésion de vos équipes. Essentiellement en gestion de projet et en gestion des tâches, monday déploie ses différents talents et assiste vos collaborateurs dans le déroulement de leurs activités en groupe. Bien plus qu’un logiciel d’organisation, monday.com est une interface collaborative qui va au-delà des simples prérogatives de gestion.
Un outil collaboratif et de communication hors-pair
Premièrement, la collaboration et la communication font partie des clés de la cohésion d’équipe. Sans elles, tout déraille. Utiliser monday.com, c’est s’assurer de développer ses éléments même à distance. En ce qui concerne l’aspect collaboratif, la plateforme possède plus d’un tour dans sa poche. Ses dashboards vous donnent la possibilité de les compléter avec les différentes informations associées à vos tâches et projets puis de les personnaliser selon vos envies. La particularité de monday dans notre cas précis réside en ses fonctionnalités collaboratives : tags, mention, assignation des tâches, demandes de validation ou de modification… Vous pouvez absolument tout faire sur l’application. Également, monday.com propose aux équipes qui y ont accès de travailler directement sur des workdocs en temps réel, document qu’elles peuvent partager et modifier à volonté. Le logiciel est idéal pour des sessions de brainstorming et pour que chacun puisse contribuer librement aux différents projets.
Par la suite, la communication est le point fort de monday.com : l’application ne laisse aucune place au doute. Qu’il s’agisse de définir les rôles et les missions de chacun, de mettre en évidence les informations importantes ou de présenter simplement les données chiffrées du projet, les tableaux de monday.com ont été conçus pour être transparents. En quelques clics, communiquez très simplement avec tous les membres de votre équipe ou avec les différents départements de votre entreprise, notamment en mentionnant vos collaborateurs si nécessaire. Pour finir, monday.com s’intègre facilement avec des outils comme Slack, Zoom, Gmail, Outlook et bien d’autres logiciels de communication. Rien de tel pour avoir une cohésion d’équipe dure comme la pierre.
Un excellent suivi de vos projets et une répartition équitable de vos tâches
Ensuite, monday.com renforce votre cohésion d’équipe en assistant le manager dans ses compétences et ses missions. Le logiciel se porte garant de la réussite de vos projets et cherche à ce que tous les membres aillent ensemble de l’avant. Cela passe notamment par une excellente répartition des tâches. Le widget workload de monday.com est idéal pour étaler la charge de travail de manière équitable selon les compétences de chacun. Grâce à cette fonctionnalité, voyez rapidement et simplement qui fait quoi, déterminez ce que chaque tâche représente en termes de temps et d’effort et visualisez la masse de travail de chacun à l’aide cercles colorés. Bleu ? La charge peut être optimisée. Bleu coché ? C’est parfait. Rouge ? Attention, danger : limitez la charge de travail du collaborateur associé !
De plus, Avec les tableaux de tâches et de suivi de performance monday, vous savez exactement où en sont vos collègues dans leurs tâches. De plus, la plateforme fonctionnant sur une logique informelle, chaque collaborateur est au même niveau et bénéficie des mêmes traitements. Aucune place pour le favoritisme sur l’interface de monday.com.
Une vision claire et précise de vos objectifs individuels et collectifs
Finalement, une bonne cohésion d’équipe nécessite, au même titre que collaborer, communiquer ou répartir les tâches, le déploiement d’une vision collective et individuelle. Afin d’augmenter la productivité, la motivation et l’esprit d’équipe, monday.com facilite la représentation de vos objectifs d’équipes et de vos objectifs personnels. En effet, organisez différents tableaux en éléments / sous-éléments et déterminez-y les différents paliers à atteindre en associant chaque tâche à un collaborateur précis.
Dès lors, vous bénéficierez d’une vue d’ensemble sur vos projets. Comme nous vous le précisions dans notre article sur les roadmaps monday.com, différentes options de visualisation de vos projets sont à votre disposition selon vos préférences. Monday.com vous permet aussi de vous repérer dans vos projets grâce à l’ajout de jalons et de dépendances entre les tâches. Enfin, n’oubliez pas également que vous pouvez filtrer vos choix : Si vous ne souhaitez voir que les tâches auxquels vous êtes associées, sélectionnez votre icône, et le tour est joué !
Conclusion
Pour terminer, renforcer votre cohésion d’équipe n’a donc que des avantages pour votre entreprise. Sachez être malin dans vos idées et n’hésitez pas à intégrer vos collaborateurs dans la boucle. Rappelez-vous, cependant, qu’une bonne cohésion d’équipe sert principalement à réaliser et à atteindre vos objectifs. Savoir doser est la clé. De fait, utiliser monday.com demeure l’un des moyens les plus adaptés pour souder les liens dans votre équipe tout en gardant le cap vers votre but. En complément de l’usage de cet outil tout-en-un, mettez en pratique des techniques de management de projet infaillibles pour une encore meilleure gestion de vos effectifs. Ne nous remerciez pas, remerciez monday.com ! Découvrez par ailleurs notre test et avis de la plateforme.
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