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Dashlane est l’incontournable coffre fort pour vos mots de passe
Aujourd’hui, nous vous proposons de découvrir ou redécouvrir l’ultime gestionnaire de mots de passe numérique : Dashlane.
Dashlane, qu’est-ce que c’est ?
À l’ère du digital, vous avez de plus en plus de comptes et donc de plus en plus de mots de passe et informations à retenir : 3 boîtes Gmail par-ci, 2 comptes monday.com par là, un accès Linkedin, les informations de vos serveurs, le RIB de votre société, etc.
Pour gérer vos mots de passe, 2 solutions s’offrent à vous :
— Utiliser un seul et unique mot de passe : c’est la pire erreur !
— Noter vos différents mots de passe sur un bon vieux carnet, mais en 2021 cela semble révolu !
Pour gérer vos informations et documents, là encore des moyens peu adéquats :
— Le bon vieux carnet, mais nous sommes toujours en 2021.
– des photocopies des documents que vous empilez dans différentes pochettes
— La fameuse clé USB que vous prêtez, que vous égarez, que vous retrouvez, mais effacée au détriment du PowerPoint de l’un de vos collègues.
Comment dire… il faut que cela s’arrête !
La meilleure solution se trouve sûrement du côté de Dashlane qui est un excellent gestionnaire de mots de passe multiplateformes : ordinateur, smartphone, tablette… mais pas que ! C’est aussi un très bon portefeuille numérique pour stocker en toute sécurité vos informations professionnelles, vos différentes notes sensibles ou vos moyens de paiement.
Pourquoi utiliser Dashlane ?
Le logiciel est relativement intuitif et la création d’un compte ne prend que quelques minutes. Une fois celui-ci créé, un seul et unique mot de passe vous permettra d’accéder à l’intégralité de votre espace et de vos informations. Ce mot de passe, appelé « mot de passe maître » doit donc être le plus sécurisé possible !
Nous allons passer en revue les principales fonctionnalités de Dashlane qui en font un must-have !
Faciliter sa connexion à un site internet :
Lorsque vous avez enregistré vos mots de passe et informations, vos connexions sur les différents sites sont facilitées.
En effet, l’outil reconnaît systématiquement le site/formulaire sur lequel vous souhaitez saisir vos données et vous les propose directement de la manière suivante :
Exemple ci-dessus avec la connexion sur un compte Gmail
Avantage n°1 : pour les personnes qui doivent gérer plusieurs adresses emails par exemple, Dashlane vous proposera de choisir l’une d’entre elles pour vous connecter, ainsi que les mots de passe correspondants. C’est un gain de temps non négligeable !
Avantage n°2 : si vous n’avez qu’un seul compte à utiliser sur un site, l’outil peut même vous connecter automatiquement, sans avoir à cliquer sur « se connecter ». Là encore, quelques secondes de gagnées, mais combien à l’échelle d’une année ?
Mieux gérer ses mots de passe et leur sécurité :
Dans ce cas de figure, Dashlane propose 2 options très pratiques qui interviennent en amont et en aval de la création de vos mots de passe :
– en amont : il vous propose de générer automatiquement un mot de passe pour une nouvelle connexion sur un site internet. C’est une fonctionnalité très pratique pour éviter le classique « azerty » ou « 123456 ».
– en aval : il analyse la sécurité de vos mots de passe actuels ainsi que la réutilisation de ceux-ci entre vos différents comptes (comme vous le savez, la principale chose à éviter). Suite à cette analyse qui se fait en temps réel, vous pouvez donc modifier vos mots de passe pour renforcer leur sécurité !
La sécurité de cet exemple n’est donc pas optimale puisque 7 mots de passe sont réutilisés et 9 sont considérés comme faibles : un changement s’impose !
Gérer des notes sécurisées
Des notes de réunions sensibles, les numéros de votre compte bancaire au Panama, vos fiches de paies, mieux vaut-il ne pas les laisser tomber entre de mauvaises mains, n’est-ce pas ?
Dashlane propose là encore une excellente solution de portefeuille numérique puisque vous pouvez y stocker différents types de documents dans l’espace « notes sécurisées » :
- bases de données
- informations bancaires
- documents juridiques
- pièces d’identité
- etc.
Le plus souvent, les informations sont stockées sous la forme de données à saisir, mais vous pouvez aussi y joindre des documents comme des .pdf, des photos, des fichiers texte…
Pour renforcer encore plus la sécurité de ces documents, vous pouvez les verrouiller avec votre « mot de passe maître ». Cela évitera qu’ils puissent être à la portée de n’importe qui si vous laissez votre session ouverte par exemple.
Dashlane au quotidien
Comment l’utiliser pour votre entreprise
Vous souhaitez gérer les mots de passe de votre entreprise ? Que votre équipe intervienne sur de nombreux logiciels communs ou que vous utilisiez un même compte pour l’intégralité de vos employés, l’alternative Dashlane Business est faite pour vous !
Celle-ci permet d’optimiser la gestion des mots de passe utilisés par vos employés pour leur laisser accès (ou non) à certains logiciels. La force de cette fonctionnalité est qu’elle ne permet pas d’avoir accès au mot de passe en question, mais seulement de l’utiliser afin de se connecter.
2 exemples très concrets pour illustrer ces usages :
– un nouvel employé arrive dans votre entreprise. Il vous suffit de lui ajouter l’accès aux sites désirés en fonction de son poste : accès aux logiciels comptables et aux comptes bancaires pour le DAF par exemple.
– a contrario, un employé quitte votre entreprise. Vous n’avez qu’à supprimer le compte de celui-ci pour lui empêcher tout accès. Ce dernier, même s’il pouvait se connecter aux différents logiciels lorsqu’il était en poste n’emportera aucun mot de passe avec lui.
Cette option permet d’éviter bien des mésaventures, mais également de prendre les devants quant à la sécurité des mots de passe que vos employés pourraient utiliser.
Quel est le tarif de Dashlane ?
Dashlane propose 3 tarifications différentes en fonction de vos besoins. La version de base est quant à elle totalement gratuite, ce qui permet dans un 1er temps de tester le logiciel pour vous en faire un avis ou continuer avec cette version si vous n’avez pas besoin de plus de fonctionnalités.
Vous trouverez ci-dessous le tarif de l’offre Dashlane Business dont nous vous parlions dans le point précédent. Les 2 autres offres sont à retrouver ici : Dashlane Free et Dashlane Premium.
Notre conseil : vous souhaitez économiser sur votre abonnement Dashlane ?
Cela tombe bien, le système de parrainage vous permettra d’obtenir une prime de parrainage équivalant à 6 mois d’accès gratuit à Dashlane Premium (cumul possible jusqu’à 2 ans d’abonnement).
Notre avis sur Dashlane
C’est un excellent outil de gestion des mots passe et de portefeuille numérique qui vous permettra de gagner un temps précieux au quotidien. La sécurité de vos documents et de vos connexions ne s’en portera que mieux avec son usage !
Sa prise en main est relativement simple au quotidien et les tarifs proposés ne sont pas excessifs pour les prestations qu’il propose.
Le seul bémol repose sur son interface visuelle qui pourrait être améliorée et qui manque parfois de justesse notamment dans la catégorisation des mots de passe.
Alternatives à Dashlane
Vous n’appréciez pas Dashlane ou souhaitez trouver une alternative ? Retrouvez ici une liste d’autres outils qui peuvent répondre à vos besoins :
- 1Password (notre favori et celui que nous utilisons chez tiilt.io)
- RoboForm
- Passwordboss
- Trousseau iCloud
