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Tout savoir sur la méthode de gestion de projet PRINCE2 en 2024
C’est quoi la méthode PRINCE2 ?
La gestion de projets est un domaine essentiel pour assurer le succès d’une entreprise. Parmi les différentes méthodologies existantes, PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments 2) se distingue comme l’une des approches les plus reconnues et efficaces.
PRINCE2 est un cadre de gestion de projets développé à l’origine par le gouvernement britannique. Il offre une approche structurée pour la gestion de projets de toutes tailles et dans tous les secteurs. Elle se base sur des principes solides et des bonnes pratiques éprouvées, ce qui en fait un outil puissant pour garantir la réussite des projets.
Dans cet article, nous allons explorer en détail la méthode PRINCE2, ses principes fondamentaux, sa mise en place et ses avantages par rapport à d’autres méthodologies populaires.
Les Principes de la méthodologie PRINCE2
- Justification commerciale continue : Elle met l’accent sur la justification continue du projet du point de vue commercial. Cela signifie qu’à chaque étape du projet, il est essentiel de s’assurer que les avantages attendus justifient les coûts et les efforts investis.
- Formation continu : Elle encourage l’apprentissage continu tout au long du projet. Il est important de tirer des leçons des expériences passées et de les appliquer pour améliorer les performances du projet. Cela permet d’optimiser les résultats et de minimiser les risques.
- Rôles et responsabilités clairement définis : Elle met l’accent sur la définition claire des rôles et des responsabilités de chaque membre de l’équipe projet. Cela facilite la communication, la collaboration et la prise de décision efficace, en évitant les malentendus et les doublons.
- Gestion par étapes : Elle divise le projet en étapes gérables. Chaque étape est planifiée et contrôlée individuellement, ce qui permet de mesurer les progrès, d’identifier les problèmes et de prendre les mesures correctives nécessaires. Cela permet également de limiter les risques en prenant des décisions éclairées à chaque étape.
- Gestion par exceptions : Elle définit des limites claires pour la prise de décision. Les responsables sont autorisés à prendre des décisions dans leurs domaines de responsabilité, mais doivent signaler les problèmes et les déviations qui dépassent ces limites. Cela permet une prise de décision rapide et efficace, tout en assurant une surveillance adéquate du projet.
- Focalisation sur les produits : Elle met l’accent sur les livrables du projet, appelés produits. Chaque produit est défini clairement, avec des critères de qualité et des exigences spécifiques. Cela permet de maintenir la concentration sur les résultats attendus et de s’assurer que les livrables sont conformes aux attentes.
- Adaptation de la méthode au projet : Elle est une méthodologie adaptable qui peut être personnalisée en fonction des besoins et des caractéristiques spécifiques du projet. Cela permet de tirer parti des meilleures pratiques tout en s’adaptant aux particularités du projet et de l’organisation.Formation
Pourquoi choisir la méthode PRINCE2 ?
Les avantages de PRINCE2 :
- La flexibilité de PRINCE2 permet de l’adapter à différents types et taille de projets, qu’ils soient simples ou complexes.
- La compatible avec d’autres méthodologies, ce qui permet aux organisations d’adopter une approche hybride pour répondre à leurs besoins spécifiques.
- La focalisation sur les résultats assure que le projet se concentre sur la réalisation des livrables attendus.
- La prise de décision basée sur des informations claires permet d’éviter les décisions basées sur des suppositions et d’améliorer la qualité des décisions prises.
- La réduction des risques et les coûts en fournissant des outils et des techniques spécifiques pour les gérer de manière proactive.
Comment mettre en place la méthologie PRINCE 2 ?
Pour bien comprendre prenons l’exemple d’un développement de logiciel, cela nous permettra de mieux comprendre les différentes étapes de la méthode PRINCE2 tout au long du cycle de vie du projet :
Etape 1 : Définition claire des objectifs du projet
Exemple : Pour un projet de développement d’un logiciel, l’objectif pourrait être de livrer une version fonctionnelle du logiciel répondant aux exigences spécifiées dans un délai de six mois.
Etape 2 : Identification des parties prenantes
Exemple : Identifiez les parties prenantes clés telles que le client, l’équipe de développement, les utilisateurs finaux, les sponsors, etc. Impliquez-les dès le début pour comprendre leurs besoins et attentes.
Etape 3 : Élaboration du plan du projet
Exemple : Créez un plan détaillé via un diagramme de Gantt ou un tableau en décomposant le projet en phases, activités et tâches spécifiques. Définissez les dépendances entre les différentes tâches et établissez une chronologie réaliste pour le projet.
Etape 4 : Allocation des ressources
Exemple : Identifiez les ressources nécessaires telles que les membres de l’équipe, le budget, les infrastructures, les outils, etc. Affectez les ressources de manière appropriée en fonction des compétences requises pour chaque tâche.
Etape 5 : Création d'une structure de gouvernance
Exemple : Définissez les rôles et responsabilités de chaque membre de l’équipe projet, tels que le chef de projet, les responsables de phase, les contrôleurs de qualité, etc. Assurez-vous que chaque membre comprend clairement ses responsabilités.
Etape 6 : Mise en œuvre de processus de contrôle
Exemple : Établissez des mécanismes de suivi et de contrôle pour évaluer régulièrement l’avancement du projet. Utilisez des indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer les progrès et identifier les écarts par rapport au plan initial.
Comparez PRINCE2 aux autres méthodes de gestion de projet
Quelle est la différence avec la méthode AGILE ?
PRINCE2 est une méthodologie traditionnelle basée sur des processus et des contrôles stricts, tandis qu’AGILE est une approche itérative et incrémentale axée sur la collaboration et la flexibilité. PRINCE2 est plus adaptée aux projets complexes avec des exigences clairement définies, tandis qu’AGILE convient mieux aux projets qui nécessitent des ajustements fréquents et une adaptation continue.
Quelle est la différence avec la méthode Waterfall ?
PRINCE2 est basée sur une approche itérative et contrôlée, tandis que Waterfall suit une approche linéaire et séquentielle. PRINCE2 est plus adaptée aux projets où l’incertitude est plus élevée et où des ajustements et des changements fréquents sont attendus. Waterfall convient mieux aux projets avec des exigences clairement définies et peu de changements prévus.
Quelle est la différence avec la méthode Six Sigma ?
Six Sigma utilise des techniques statistiques pour identifier et éliminer les défauts et les variations dans les processus. PRINCE2, quant à elle, fournit une approche globale pour la gestion de projets, en mettant l’accent sur la structure, la gouvernance et le contrôle. Les deux approches peuvent être complémentaires, en utilisant PRINCE2 pour gérer le projet dans son ensemble et en utilisant Six Sigma pour améliorer les processus spécifiques du projet.
Quelle est la différence avec la méthode PMBOK ?
Le Project Management Body of Knowledge (PMBOK) est un guide publié par le Project Management Institute (PMI). Contrairement à PRINCE2, qui est une méthode plus structurée et prescriptive, PMBOK fournit un ensemble de bonnes pratiques et de recommandations générales pour la gestion de projet. PRINCE2 se concentre davantage sur les processus, tandis que PMBOK met l’accent sur les connaissances et les compétences nécessaires pour gérer un projet avec succès.
Quelle est la différence avec la méthode SCRUM ?
Scrum est une méthode Agile spécifique qui se concentre sur la gestion de projet itératif et la livraison de fonctionnalités incrémentielles. Contrairement à PRINCE2, qui fournit une structure plus détaillée pour la gestion de projet, Scrum est plus axé sur les rôles, les événements et les artefacts spécifiques à chaque sprint.
Comment passer la certification PRINCE2 ?
Pour obtenir la certification, il est recommandé de suivre une formation officielle dispensée par des fournisseurs accrédités par Axelos, l’organisation qui gère et développe la méthodologie PRINCE2. Axelos est reconnu comme le principal organisme qui établit les normes et les certifications en gestion de projets.
Les formations d’Axelos offrent une compréhension approfondie des principes, des processus et des techniques de la méthodologie. Ces formations sont conçues pour préparer les professionnels de la gestion de projets à l’examen de certification PRINCE2.
Comment se déroule l'examen PRINCE2 ?
L’examen de certification est généralement composé de questions à choix multiples qui évaluent la compréhension des concepts. Une fois la certification obtenue, elle est valable à vie, ce qui signifie que vous serez reconnu comme un professionnel certifié PRINCE2.
En obtenant la certification PRINCE2, vous démontrez votre expertise en gestion de projets selon les normes internationales établies par Axelos. Cela renforce votre crédibilité professionnelle et ouvre de nouvelles opportunités de carrière dans un large éventail d’organisations qui utilisent PRINCE2 comme méthode de gestion de projets
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Quel outil pour mettre en place facilement PRINCE2 ?
Lorsqu’il s’agit de mettre en pratique la méthodologie PRINCE2, monday.com se démarque comme l’un des meilleures gestionnaire de projet disponibles sur le marché. Avec sa plateforme intuitive et conviviale, monday.com offre un ensemble complet de fonctionnalités qui soutiennent efficacement la gestion de projets selon les principes de PRINCE2.
Créez un espace de travail sur mesure
monday.com permet de structurer facilement les projets en utilisant la gestion par étapes, l’un des principes fondamentaux de PRINCE2. Vous pouvez
- Créer des tableaux de bord personnalisés pour chaque étape du projet,
- définir les livrables et les objectifs spécifiques,
- suivre les progrès en temps réel.
La visualisation claire des tâches, des dépendances et des échéances facilite la planification et le suivi du projet.
Collaborer facilement avec votre équipe
monday.com permet de définir des rôles et responsabilités clairement définis pour chaque membre de l’équipe projet. Vous pouvez :
- attribuer des tâches spécifiques,
- définir des autorisations d’accès,
- faciliter la collaboration en fournissant un espace de travail centralisé pour tous les membres de l’équipe.
Cela favorise la communication, la coordination et l’alignement, des éléments clés de la méthodologie PRINCE2.
Créez des dashboards pour suivre l'avancement de votre projet
monday.com offre des fonctionnalités avancées de suivi et de reporting, essentielles pour le contrôle et l’évaluation du projet. Vous pouvez :
- Créer des rapports personnalisés,
- surveiller les indicateurs de performance clés,
- identifier les problèmes potentiels,
- prendre les mesures correctives nécessaires.
L’outil fournit également des fonctionnalités de gestion des risques et des changements, qui sont des éléments importants de la méthodologie PRINCE2.
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