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Booster l'agilité d'une équipe avec le planning poker
Une estimation efficace est l’un des défis les plus difficiles auxquels les développeurs de logiciels sont confrontés au travail. Quelle que soit la taille de l’équipe, ils doivent définir, estimer et répartir le travail dans l’ensemble de l’équipe. À mesure que votre équipe s’agrandit, il devient encore plus important d’établir de bonnes habitudes en matière de planification et d’évaluation de votre travail. Un manque de planification et d’estimation réduit la confiance dans le plan, rompt la relation entre l’équipe et l’entreprise et rend le développement plus difficile pour tout le monde.
Cet article de blog proposera une visite complète du jeu de Scrum Planning Poker, expliquant d’abord comment cet exercice basé sur le consensus, également connu sous le nom de Scrum Poker, peut remplacer les conjectures par une planification stratégique, améliorant la précision et minimisant les écarts pendant la phase de planification du sprint. En suite, au fur et à mesure que nous y plongerons, vous serez encouragé à réfléchir aux questions pertinentes pour votre projet et à voir comment les points de vue de tous les participants peuvent affiner la compréhension commune de votre équipe des efforts requis pour chaque élément du backlog. Le principe de Pareto peut être appliqué pour prioriser les tâches identifiées durant le planning poker.
Qu’est-ce que le planning poker ?
Le Planning Poker est une technique très courante utilisée par les équipes Scrum. Son essence réside dans la perspective d’évaluer la complexité et l’étendue des tâches par la collégialité. Divers spécialistes sont impliqués dans l’analyse. Ainsi, si nous parlons de la mise en œuvre d’un projet de programmation, les développeurs, les analystes, les testeurs, les concepteurs et les administrateurs de bases de données sont impliqués. Tous les participants dans des conditions égales peuvent influencer le résultat final de l’examen et de l’évaluation
Les équipes de projet sont régulièrement confrontées au défi de devoir estimer les efforts de manière réaliste. Plus le projet est précoce et plus le sujet considéré est complexe, plus cette tâche devient difficile. L’incertitude quant aux prévisions correctes conduit souvent à une planification avec des marges de manœuvre inutiles ou des fenêtres temporelles trop étroites. Cela coûte non seulement du temps aux entreprises, mais aussi de l’argent. Avec « Planning Poker » – une méthode agile – vous pouvez améliorer l’estimation de l’effort. Bien que le planning poker soit centré sur l’agilité, le diagramme de Gantt ou bien le tableau Kanban peuvent offrir une vue d’ensemble utile pour le suivi des phases de projet.
Le Planning Poker , aussi appelé Scrum Poker , est donc une technique ludique d’estimation de l’effort. La méthode est principalement utilisée dans le domaine du développement de logiciels. Les membres d’une équipe estiment conjointement la complexité des tâches à développer. Comme son nom l’indique, un jeu de cartes spécialement développé est utilisé à cet effet. Chaque carte à jouer représente une valeur numérique différente avec laquelle les participants peuvent évaluer l’effort attendu d’une tâche (partielle).
Le principal avantage du Planning Poker dans Scrum est l’interactivité de la technique, la capacité de fédérer une équipe et d’obtenir une conclusion collective la plus précise et la plus équilibrée. Et si vous prenez en compte les estimations précédentes et les analysez attentivement, la qualité de la planification peut être considérablement améliorée. Le travail d’équipe est renforcé par le planning poker, favorisant l’engagement et la responsabilité collective
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Qui participe à Planning Poker ?
Tous les membres de l’équipe de développement, le client et un modérateur neutre – souvent appelé scrum master en gestion de projet agile – devraient participer à l’atelier pour estimer l’effort.
Dans un projet CRM, par exemple, l’équipe de projet du fabricant de logiciels et celle du client participent ensemble aux « parties de poker ». Le modérateur neutre reprend la présentation des différentes tâches. Il ne participe pas à l’évaluation elle-même
Les cartes dans le planning poker
Traditionnellement, les cartes de poker de planification suivent généralement une numérotation proche de la séquence de Fibonacci, avec les valeurs suivantes :
Quels sont les avantages du planning poker ?
Nous avons déjà souligné comment cet outil Poker permet de former facilement un consensus sur les nombreuses tâches d’un projet, garantissant ainsi une évaluation précise du temps qu’il faudra pour terminer l’ensemble du projet. Bien qu’il s’agisse certainement de l’avantage le plus précieux, il existe également d’autres avantages collatéraux. Le planning poker est un pilier de la gestion de projet agile, facilitant des estimations précises et collaboratives.
Planning Poker aide les membres de l’équipe à estimer les tâches les unes par rapport aux autres. Parfois, il est difficile, voire impossible, d’estimer la durée d’une tâche, surtout si vous ne l’avez jamais fait auparavant. Cependant, l’outil Poker vous prend l’habitude d’évaluer les tâches, donc après avoir « joué » au jeu pendant un certain temps, vous aurez constitué une collection de tâches qui serviront de référence future et de base de comparaison. Ainsi, même si vous n’avez jamais eu à effectuer une tâche particulière auparavant, vous pouvez revenir sur des tâches passées et en trouver une similaire, en l’utilisant comme référence. La collaboration est au cœur du planning poker, renforçant la cohésion et l’alignement de l’équipe
Planning Poker aide également les membres de l’équipe à anticiper le nombre de personnes dont ils auront besoin pour travailler sur une tâche donnée. De cette façon, vous éviterez les situations extrêmes telles qu’un manque de personnel ou l’affectation d’un trop grand nombre de personnes, ce qui entraînerait une duplication des efforts.
Planning Poker augmente également le moral de l’équipe en donnant à chacun une voix égale. L’opinion de chacun compte et a du poids. En conséquence, les gens se sentent écoutés, ce qui les rend plus soucieux. En outre, cela encourage la diversité des opinions, ce qui peut aider à prendre en compte des facteurs qu’un ensemble de points de vue plus homogènes pourrait négliger.
Enfin, et en lien avec le point précédent, cet outil de poker donne à chacun le sentiment d’avoir contribué quelque chose au plan. Les gens, en général, sont plus enthousiastes et dévoués à un plan qu’ils ont contribué à créer au lieu de simplement se faire dire quoi faire. Si les membres de l’équipe sentent qu’ils ont un intérêt dans le projet, celui-ci devient important pour eux et ils travaillent plus dur pour atteindre les objectifs du plan.
Quand planifier une session de planning poker
En règle générale, les équipes planifient une réunion après avoir créé le backlog initial. Cette réunion permet aux membres de l’équipe de comprendre le contexte, l’activité et la portée du projet.
Le travail de projet est ensuite progressivement ajouté au backlog produit tout au long du cycle de vie du projet. Par conséquent, l’équipe organise généralement une réunion de planification du travail à chaque itération. Dans la plupart des cas, la session de planification de poker a lieu quelques jours après la fin de l’itération précédente, et toute l’équipe commence à travailler sur le cycle suivant.
Le processus de planification du poker dans Scrum
La planification du poker comme méthode d’évaluation vous permet de déterminer les principales étapes et de bien calculer le volume et la complexité des tâches. Tous les membres de l’équipe sont impliqués dans l’évaluation : développeurs, testeurs, ingénieurs, concepteurs, analystes et autres employés travaillant sur le projet. L’évaluation d’équipe utilisée dans ce cas donne un résultat objectif. Par exemple, un développeur sait combien de temps son travail prend, mais peut exagérer sa complexité afin de se donner plus de temps. Par conséquent, les résultats de l’évaluation sont toujours contrôlés par le manager, qui agit en tant que leader. Jusqu’à la fin de l’enquête, aucun de ses participants ne connaît l’opinion de ses collègues. Ils sont annoncés simultanément.
Le processus de planification du poker dans Scrum ressemble à un jeu et ses étapes sont les suivantes :
- Chaque participant reçoit un jeu de cartes avec des numéros de points ou des symboles alternatifs. Généralement, des nombres de la séquence de Fibonacci ou diverses icônes sont utilisés à cet effet. Par exemple, « question » n’indique pas la confiance du participant dans la réponse, mais une tasse ou un verre de bière est un indice pour une pause dans la discussion.
- Quel que soit le type de désignation, le plus petit nombre est attribué aux cas simples. 0 est le plus simple et ne doit pas être inclus dans le plan. 1-3 – tâches simples, 5-13 – difficulté moyenne, 20-40 – grande, 100 – globale. Les cas marqués du signe infini sont considérés comme d’époque en termes d’importance et d’ampleur.
- Le client ou le chef de produit lit la carte. Ceci est important pour éviter l’effet « téléphone cassé », lorsque des informations déformées sont transmises d’un participant à un autre.
- Les participants au jeu ont le temps de réfléchir. Ils choisissent ensuite une carte qui correspond à la difficulté et à l’importance de la tâche. Placez cette carte face cachée sur la table.
- Les cartes sont révélées simultanément. S’il existe de sérieuses divergences d’opinions, elles sont discutées avec des arguments en faveur d’une décision particulière. Si le participant a évalué la carte comme la plus simple, il doit expliquer comment il compte la résoudre efficacement et aussi rapidement. Les artistes qui ont attribué à la carte des notes maximales expliquent également les raisons pour lesquelles ils ont trouvé cela si difficile.
- Un cycle d’évaluation supplémentaire est effectué. À partir des données précédemment obtenues pendant le jeu, la décision finale est prise.
- Avant de travailler avec les cartes, il est déterminé comment les participants joueront et comment l’évaluation sera effectuée. Vous devez décider sur quel principe vous évaluerez : la complexité de la tâche ou le temps nécessaire pour la réaliser ?
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Quelques règles importantes à connaître
La planification du poker est utilisée de manière productive dans le développement de produits logiciels dans les équipes Scrum travaillant selon une méthodologie agile. L’objectif principal de la planification du poker n’est pas de fixer un délai précis pour résoudre un problème, mais de s’assurer que tous les membres du groupe comprennent également correctement l’algorithme d’exécution. La méthode convient aux équipes qui disposent de suffisamment de temps pour parvenir à un consensus sur des questions controversées. Les règles suivantes contribueront à rendre l’équipement plus utile à l’équipe :
1
La discussion devrait être productive. Ne l’étirez pas au fil du temps ; réglez une minuterie de deux minutes. Lorsqu’il est déclenché, le droit de vote est transféré au prochain membre de l’équipe. Ensuite, tout sera expliqué brièvement.
2
Il est préférable de diviser la discussion en petites séances. Les grands groupes peuvent également être divisés en sous-groupes plus petits. Lors de la participation à la discussion des artistes travaillant à distance, des conférences Skype sont organisées à l’aide des services électroniques de gestion de projet.
3
Étant donné que la plupart des managers tentent de terminer leur travail rapidement, leur vote est souvent inefficace. Mais ils sont plus expérimentés que les membres ordinaires de l’équipe. Si la différence de notes est faible, choisissez la plus grande. Dans certains cas, les managers disposent d’un droit de veto sur le consensus de l’équipe.
4
Les artistes participant à l’enquête doivent avoir une idée de la difficulté de la tâche sur la base de leur expérience pratique passée.
5
Toutes les notes doivent être soumises simultanément ! Sinon, les participants se concentreront les uns sur les autres. Cela réduira au minimum l’objectivité de la planification. Réglez une minuterie sur votre téléphone ou réglez une alarme forte.
6
N’ignorez pas la carte de pause. Certaines personnes ont besoin de temps pour se reposer.
7
Réunissez-vous régulièrement, par exemple toutes les deux semaines ou tous les deux jours, selon la durée des sprints. De cette façon, vous pouvez garder toutes les questions importantes sous contrôle. S’ils prennent plus de temps à être complétés, ils sont à nouveau évoqués pour discussion.
Comment monday.com vous accompagne dans votre poker planning et votre gestion de projet ?
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monday.com est également une option pour vous aider à planifier les équipes et à gérer les tâches et les objectifs. Il offre un outil de collaboration et de planification qui permet aux équipes de créer un plan visuel avec une interface facile à utiliser. Il dispose également d’espaces de répartition qui peuvent être utilisés pour segmenter les tâches et les objectifs en morceaux gérables.
Par ailleurs, monday.com vous accompagne dans votre poker planning et votre gestion de projet au sens où il arrive à sélectionner différents schémas de story points, saisir directement des histoires, permettre à un nombre illimité de membres de l’équipe d’utiliser des forfaits payants et accéder à des métriques organisées.
Ce que vous devez retenir
Le Planning Poker est une méthode agile d’estimation par consensus utilisée dans Scrum pour évaluer l’effort des projets via des « user stories ». Durant cette pratique, l’équipe de développement, sans le Scrum Master, utilise un jeu de 13 cartes d’estimation pour évaluer les tâches de manière anonyme. Le planning poker stimule la communication interne, permettant une meilleure compréhension des tâches et des attentes.
Après la présentation des exigences par le Scrum Master et le Product Owner, chaque membre estime secrètement l’effort nécessaire et révèle ensuite sa carte. Des discussions s’ensuivent en cas de grandes divergences d’estimations, et le processus peut être répété pour parvenir à un accord. Utilisé typiquement au début des sprints, le Planning Poker aide à affiner le backlog produit et à optimiser la planification des sprints suivants. Le retroplanning peut être envisagé suite au planning poker pour rétroplanifier les sprints à venir
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