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Tout savoir sur la gestion comptable en 2024 !
La gestion comptable constitue une partie importante de la gestion d’entreprise, quels que soient sa taille et son secteur d’activité. Pourtant, c’est aussi un domaine intimidant et redouté par les entrepreneurs qui n’y sont pas formés. En tant que chef d’entreprise, notez que la bonne gestion comptable est une condition indispensable pour qu’un projet soit viable. L’équilibre de vos finances et la croissance à long terme de votre entreprise en dépendent ! Si l’expert-comptable peut vous aider dans cette démarche, vous n’êtes pas tenu d’engager un professionnel. Mais pour maîtriser soi-même ses finances, il faut faire preuve de rigueur et d’organisation.
Beaucoup d’entrepreneurs font appel à des outils informatiques qui leur facilitent la gestion comptable. Parmi ces outils, le logiciel Pennylane se place en bonne position, mais il n’est pas le seul. Pour vous aider dans cette tâche, on vous dit tout de la gestion comptable et des outils qui la facilitent !
Qu’est-ce que la gestion comptable ?
La gestion comptable d’une entreprise rassemble trois types de comptabilité : la comptabilité générale, la comptabilité auxiliaire et la comptabilité analytique. Son objectif est, dans un premier temps, d’assurer la véracité des chiffres aux yeux de la loi. De plus, la gestion comptable permet de maîtriser l’équilibre financier de votre entreprise par la tenue des comptes, de tableaux de bord et des contrôles réguliers.
Pour bien comprendre le rôle de la gestion comptable, penchons-nous d’abord sur les différences entre les trois sous-classes de comptabilité.
Comptabilité générale
La comptabilité générale se penche sur la tenue des comptes journaliers de votre entreprise. C’est cette partie de la gestion comptable qui permet de garder un œil sur les entrées et les sorties d’argent. Chaque transaction est précieusement notée avec la date à laquelle elle a été effectuée. Ce processus permet d’obtenir une chronologie précise des dépenses et des rentrées d’argent. L’objectif étant d’avoir une vue générale sur l’état financier de l’entreprise en temps réel.
Comptabilité auxiliaire
La comptabilité auxiliaire fait une corrélation entre les créances et les dettes de l’entreprise. C’est cette sous-catégorie de la gestion comptable qui permet d’étudier la trésorerie. Le but étant de connaître en temps réel l’équilibre des deux postes. La comptabilité auxiliaire permet, à plus long terme, d’analyser et d’anticiper l’état de santé financière de l’entreprise.
Comptabilité analytique
La comptabilité analytique se penche sur les coûts et les charges de l’entreprise. C’est elle qui permet de déterminer la pertinence d’utilisation des ressources et le bien-fondé des dépenses. Suite à ces analyses, des décisions pourront être prises afin d’améliorer ou d’optimiser l’état financier de l’entreprise et ses performances.
Relation entre gestion et comptabilité
C’est la bonne tenue des rapports comptables, des tableaux de bord et des comptes qui permettent d’avoir une vision précise de l’état d’une entreprise. Cet ensemble de données permet au chef d’entreprise de prendre les bonnes décisions pour assurer l’avenir
de sa société. La comptabilité enregistre tous les flux passés pour mieux assurer la gestion de l’entreprise au présent, mais aussi au futur !
Rôle de la gestion comptable dans une entreprise
La comptabilité n’est pas, comme beaucoup semblent le penser, un alignement de chiffres obtenus à l’aide d’additions et de soustractions. La gestion comptable d’une entreprise sert d’abord à respecter les obligations en cas de contrôle fiscal. Mais cette discipline est également indispensable à la gestion d’entreprise : elle oriente la prise de décision et permet l’anticipation ! Deux facteurs qui garantissent la bonne santé de votre entreprise, ainsi que sa croissance.
En résumé, la gestion comptable ressemble à une somme de contraintes, mais c’est surtout une arme puissante pour gérer vos affaires ! Elle permet de maîtriser les risques financiers, de planifier intelligemment les dépenses, mais aussi de prendre des décisions d’investissement.
Quelles sont les obligations légales en matière de comptabilité ?
Vous n’êtes toujours pas convaincu de l’importance que revêt la gestion comptable ? Sachez pourtant qu’en plus de présenter un avantage pour améliorer la santé de votre entreprise, elle n’a rien d’optionnel. Négliger ses exercices comptables peut vous valoir des sanctions qui seront autant de bâtons dans les roues de votre entreprise. En fonction du type d’établissement que vous gérez, vos obligations comptables seront différentes. Notez
cependant qu’il existe quatre types d’obligations comptables principales :
- celles relatives aux comptes annuels ;
- celles qui dépendant de votre régime d’imposition ;
- les obligations relatives à l’organisation ;
- la tenue de livres comptables.
Quel que soit le statut de votre entreprise (TPE/PME, micro-entreprise, etc.), vous avez des obligations comptables immuables. Concrètement, voici les obligations auxquelles vous êtes tenus de vous conformer :
- établir des factures ;
- enregistrer tous les mouvements (charges, ventes, achat, etc.)
- enregistrer toutes les pièces comptables et les justificatifs ;
- les conserver durant 10 ans ;
- réaliser un inventaire complet au moins une fois par an ;
- établir les comptes annuels.
Quels risques prend-on en négligeant sa gestion comptable ?
Les contrôles fiscaux sont là pour éviter les fraudes fiscales. Vous devrez donc présenter des documents conformes et exacts. Dans le cas d’une négligence comptable, les sanctions dépendent évidemment de la nature de l’erreur ou de l’infraction. Une absence de comptabilité, une comptabilité inexacte ou des données fictives entraîneront des sanctions pénales et/ou fiscales. Dans le cas d’une omission pure et simple de comptabilité, l’article
1741 du CGI prévoit de sévères sanctions. Attention, l’amende peut aller jusqu’à 500 000 € et l’emprisonnement jusqu’à cinq ans ! Si vous lisez ces lignes, c’est qu’en théorie, vous avez l’intention de tenir scrupuleusement votre comptabilité.
En cas d’omissions ou d’erreurs mineures, l’administration fiscale demandera une rectification. Votre comptabilité sera cependant rejetée et entraînera probablement un retard du paiement des impôts, qui devra être recalculé. Avec ce retard vient une majoration. Elle peut aller de 10 à 80 % dans le cas de preuves de manœuvres frauduleuses !
Le mieux reste encore de tenir sa comptabilité à jour et de s’assurer régulièrement de son exactitude. Utiliser un outil de gestion comptable vous aidera en ce sens. Logiciels et plateformes de gestion comptable permettent d’obtenir une comptabilité précise et sans erreur. Le tout sans l’intervention d’un expert-comptable !
Pennylane le logiciel de comptabilité nouvelle génération
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Quels sont les outils disponibles pour s’occuper de la gestion comptable ?
Toutes les entreprises n’ont pas le budget nécessaire pour externaliser la gestion de la comptabilité à un expert-comptable. L’intervention d’un professionnel de la comptabilité est évidemment un avantage pour s’assurer que les comptes soient conformes. Cependant, tenir sa comptabilité soi-même n’est pas un projet inaccessible ! Pour ce faire, vous devez simplement sélectionner les bons outils.
Les types d’outils à votre disposition pour la gestion comptable
Les logiciels de comptabilité
Les logiciels de comptabilité sont des outils pratiques et intuitifs. Ils permettent d’opérer une gestion comptable simplifiée, mais toujours précise et en temps réel. Vous trouverez aujourd’hui de nombreux logiciels de ce type sur le marché. Votre choix dépendra à la fois de votre budget et du type d’entreprise que vous pilotez. La solution SaaS Pennylane, par exemple, se présente comme un tout-en-un. Ce logiciel de comptabilité permet de tout avoir au même endroit. De la collecte des données à la clôture de la comptabilité, en passant par le pilotage de votre entreprise, tout y est rassemblé.
Les tableurs Excel
Vous pouvez également faire votre comptabilité avec le logiciel Excel. Connu pour l’automatisation des calculs, ce logiciel est une solution tout à fait viable et gratuite. Son utilisation demandera cependant quelques connaissances de base et une certaine rigueur. Vous allez devoir effectuer un plan de trésorerie sous forme de tableau, qui comprendra les données suivantes :
- les données d’encaissement ;
- les donnés de décaissements ;
- les taxes ;
- la TVA.
Si vous optez pour la gestion comptable via Excel, nous vous conseillons de suivre une formation au préalable. C’est l’assurance de respecter les obligations comptables, de tenir des comptes à jour et de garder un œil permanent sur vos finances !
Les applications mobiles de gestion comptable
Tout comme les logiciels de gestion comptable, les applications mobiles représentent une solution intuitive à la portée de tous. Elles permettent d’automatiser votre gestion comptable en se synchronisant, par exemple, à votre compte bancaire professionnel.
Pourquoi privilégier l’outil de gestion comptable Pennylane ?
Le logiciel SaaS Pennylane réunit l’ensemble de vos données financières sur une seule et même plateforme. Vous avez accès à n’importe quelle information à tout moment, depuis n’importe où et rapidement. L’ergonomie de sa plateforme vous rendra le processus comptable bien plus facile et précis. Par conséquent, le pilotage de votre entreprise devient optimal sans effort.
Voici les fonctionnalités que propose Pennylane pour mieux gérer votre comptabilité, et donc votre entreprise :
- récupération automatique de vos justificatifs papier ou numériques ;
- synchronisation des outils métier ;
- automatisation du rapprochement et de l’attribution de catégories analytiques ;
- possibilité de commenter des documents sans sortir du logiciel ;
- échange de documents via le logiciel ;
- déclaration de votre TVA, de votre résultat/liasses fiscales, de votre impôt sur les sociétés et de votre DAS 2 directement depuis l’outil ;
- accès facile à toutes vos informations comptables (balances générales et auxiliaires, grand-livres, bilan, compte de résultat, etc.)
- analyse des dépenses et facilitation de la réduction des coûts.
3 bonnes raisons de choisir Pennylane pour votre gestion comptable
- Fiabilité et sécurité : Pennylane assure la fiabilité et la sécurité de vos informations, mais aussi des documents que vous partagez sur la plateforme. La protection des données est un enjeu majeur de Pennylane pour lutter contre la cybercriminalité. Pour ce faire, le logiciel utilise des technologies qui ont déjà fait leurs preuves. Vos données sont sécurisées par le chiffrement avancé, l’authentification à deux facteurs et les sauvegardes régulières.
- Accessibilité et collaboration : en basant sa plateforme sur le cloud, Pennylane facilite l’accessibilité et la collaboration. Ainsi, toutes les parties prenantes de votre entreprise (banquiers, investisseurs, collaborateurs, etc.) auront accès aux informations qui les concernent.
- Optimisation du temps : grâce à l’automatisation des tâches répétitives, vous gagnez un temps précieux. En réduisant le temps passé sur les tâches chronophages sans valeur ajoutée, vous consacrez plus de temps aux tâches essentielles. Vous pourrez ainsi dédier ce temps précieux à l’analyse financière ou à la planification stratégique. Une amélioration de vos performances, c’est certain !
Quel tarif pour le logiciel de comptabilité Pennylane ?
Le logiciel de comptabilité Pennylane propose différents tarifs qui évoluent en fonction de la taille de votre entreprise. Avec le plan “Essentiel”, le tarif démarre à 24 €/mois pour un indépendant. Il plafonne à 99 € pour les entreprises jusqu’à 16 salariés. Si vous prenez la formule premium et ses options de comptabilité, vous dépenserez 79 € mensuellement en tant qu’indépendant. Le montant s’élève à 199 € par mois si vous avez entre 6 et 16 salariés. Vous l’aurez compris, Pennylane est une très bonne solution intermédiaire pour gérer sa comptabilité sans externaliser à un expert-comptable !
Facturation électronique et gestion comptable : Pennylane vous accompagne dans la transition numérique !
Avec la réforme sur la facturation électronique qui arrive, vous allez devoir vous habituer à une gestion d’entreprise digitalisée. Si vous êtes encore au stade de la comptabilité Excel, voyez cette réforme comme une opportunité. C’est l’occasion d’embrasser les avantages qu’offre la transition vers le numérique, que ce soit pour la facturation ou la comptabilité ! Des logiciels comme Pennylane permettent également une gestion simplifiée
des factures. C’est donc l’outil idéal pour opérer cette transition.
Cette évolution permanente vers un tout numérique doit être perçue comme une chance. Toutes les tâches à faible valeur ajoutée, telles que la comptabilité ou la facturation, vont vers une automatisation. Ainsi, vous aurez de plus en plus de temps à consacrer à votre vrai cœur de métier !
Conclusion
Le domaine de la comptabilité peut vous intimider, voire vous angoisser. En choisissant de l’effectuer sur un logiciel ergonomique tel que Pennylane, vous verrez que tout devient très simple !
Les fiches pratiques faciliteront la familiarisation avec l’environnement et un expert se propose même de vous faire une démonstration. Les informations claires sur l’état de vos finances vous permettront de prendre des décisions pertinentes en toute sérénité. En plus d’être facilitée, la comptabilité avec Pennylane devient un allié de votre performance. Équipé des bons outils, vous ferez de la comptabilité une arme pour la santé de votre entreprise et sa croissance !
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