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Ce que vous devez savoir sur le travail collaboratif
Loin d’être une simple méthode de ralliement des équipes autour d’un projet professionnel, le travail collaboratif s’affirme davantage. C’est la clé dont vous avez besoin pour instaurer un mode de travail incroyablement productif au sein de votre structure. Cependant, la difficulté de son implantation demeure au niveau de la méconnaissance des termes qui sont malheureusement employés par effet de mode. Ce que vous vous apprêtez à découvrir tout à l’heure risque de vous surprendre.
En effet, le travail collaboratif intègre des valeurs de travail plus profondes qui tendent à modifier complètement les pratiques managériales traditionnelles. Ce qui le rend d’autant plus attrayant, c’est sa flexibilité aux nouvelles technologies. Il devient ainsi aisé d’instaurer de véritables leviers visant à renforcer une communication interne efficace, le partage, la confiance mutuelle. C’est un concept novateur qui vous permettra de bâtir une équipe complémentaire et réactive, indispensable pour accomplir vos objectifs professionnels.
Le travail collaboratif, qu’est-ce que c’est exactement ?
Pour mener à bien tout projet d’entreprise, il est primordial d’implanter une méthode de travail qui impulse de réels changements internes. Celle qui a le plus d’impact sur la performance globale de votre équipe est la collaboration.
Ceci étant, le travail collaboratif vise à créer des rapports d’interdépendance entre les acteurs d’un système afin d’atteindre plus facilement les objectifs communs. Une pareille stratégie favorise la mise en place d’échanges fluides entre les participants. Ce qui est un atout considérable tant dans la gestion des tâches quotidiennes que de vos collaborateurs.
Le terme collaboré va bien au-delà du simple fait d’encourager le travail d’équipe au sein d’une organisation. Il vise en effet à redéfinir les responsabilités et l’implication de chaque acteur de la structure. Le travail collaboratif se présente donc comme une méthode qui consiste à la prise en compte effective de tous les participants d’un projet.
Ceci dans l’optique de bâtir des liens forts entre eux, de telle sorte à faciliter le partage de compétences, de connaissances… Le travail collaboratif ne s’appuie pas uniquement sur la mutualisation des compétences, cela s’étend aussi sur le partage de valeurs. Il nécessite également le concours de certains outils de communication qui permettent de créer des espaces de travail collaboratifs optimales.
Le travail collaboratif, un concept émergent
Le travail collaboratif prend de plus en plus de l’ampleur au sein des entreprises, encore que le monde se digitalise rapidement. Ceci étant, il apparaît dorénavant comme une nécessité. Les chefs d’entreprise intègrent de nos jours ce modèle dans leurs systèmes managériaux afin de mieux envisager la performativité de leurs équipes. N’allez pas le confondre avec la coopération qui n’a rien avoir avec la collaboration !
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Quelle est la différence entre travail coopératif et travail collaboratif ?
Bien que le travail coopératif et le travail collaboratif ont quelques points de similitudes, ils n’ont pas la même signification. Ces deux notions favorisent toutes deux le travail d’équipe de façon plus globale. Ils sont centrés sur la mise en place d’un modèle de travail équilibré permettant de faciliter les rapports entre les collaborateurs. Il existe une nuance qu’il est important de saisir. Notez que le but n’est pas de légitimer l’un des concepts, mais de dévoiler les subtilités de chacun. Ceci, dans l’optique d’ouvrir la voie à une collaboration efficace au sein de votre organisation.
Le travail coopératif
Le travail coopératif apparaît dans une visée de changer les attitudes des collaborateurs afin de les rendre plus professionnelles. Cette culture permet d’instaurer un climat de travail optimal de telle sorte que chacun se sente à l’aise au boulot. Le travail coopératif peut donc être ajusté à la méthode de management. Il aide les entreprises à adopter des comportements qui impulsent des relations basées sur l’entente et les termes acceptables par tous.
En clair, le travail coopératif peut être défini comme une organisation collective du travail dans laquelle la tâche est répartie en sous-tâches. Ainsi, chacun cherche à maintenir de bons rapports avec les autres pour mieux se concentrer sur ce qu’il a à faire. La dimension collective intervient ici parce qu’il s’agit d’un consensus adopté par l’ensemble des membres.
C’est un accord très souvent moral, signé pour un travail d’équipe efficace. Par travail d’équipe, on fait surtout allusion à la répartition des tâches entre les participants pour un résultat plus visible. On comprend dès lors que ce système se focalise sur la réalisation des résultats effectués par chaque sous-groupe d’une même équipe. Il est très performant et favorise par conséquent l’augmentation de la productivité.
Le travail collaboratif
Il est important de souligner quelque chose. La coopération permet de laisser les fondements d’une véritable collaboration bien que s’appuyant sur l’efficacité des processus de travail. En effet, tout dépend de la volonté mutuelle de travailler ensemble. C’est cette volonté partagée qui peut s’axer aisément sur le travail collaboratif, c’est-à-dire la création des relations interpersonnelles plus profondes.
Le travail collaboratif s’envisage dès lors comme un engagement collectif où chacun s’implique dans toutes les tâches. Tous les membres s’investissent dans la gestion des tâches existantes au même degré, ce qui favorise l’éclosion des idées innovantes. L’implication de chacun est plus effective, rendant le travail harmonieux et les échanges davantage ouverts.
Ceci étant, le travail collaboratif s’emploie ainsi pour créer de véritables liens avec vos collaborateurs, de sorte à impulser l’innovation. À ce niveau, les résultats ne sont pas très visibles d’emblée. Ce sont l’ensemble des propositions innovantes qui permettent d’accomplir avec efficacité et efficience les différentes tâches.
La coopération n’est pas la collaboration
Pour vous aider dans la compréhension, vous pouvez vous référer à ces points de divergences que nous avons relevés.
- Dans la coopération, les efforts sont individuels. Parfois, le mérite des actions peut être attribué à une personne pour le compte du travail personnel ou collectif. Par contre, dans le travail collaboratif, les responsabilités sont constamment partagées, parce que le travail exige l’implication des membres à chaque niveau du processus.
- De plus, collaborer nécessite de la part des participants une forte interdépendance, une grande confiance interpersonnelle pour une motivation continue. Pourtant, dans la coopération, l’atteinte des objectifs se fait progressivement par la réalisation séquentielle des sous-tâches.
- D’un autre côté, le travail collaboratif se caractérise par l’utilisation d’une approche communicationnelle beaucoup plus souple pour instaurer une confiance infaillible dans l’équipe. Les organisations doivent ainsi s’adapter continuellement au contexte si elles désirent instaurer une communication interne optimale et durable. Aujourd’hui, la digitalisation impose l’emploi des outils collaboratifs qui intègrent les nouvelles TIC. A contrario, le travail coopératif tend à se limiter à la réalisation des résultats.
Dès lors, la coopération ne saurait satisfaire à long terme les attentes de l’organisation de travail, parce que barrant la voie à la créativité. Le travail collaboratif est donc la méthode de travail à privilégier.
Quels sont les avantages du travail collaboratif ?
L’adoption d’un mode de travail collaboratif au sein des entreprises sert de catalyseur à des changements organisationnels importants. En effet, cela peut faire évoluer la structure de l’entreprise en la rendant plus apte à s’adapter aux mutations du marché.
Le travail collaboratif favorise ainsi une adaptation souple aux dynamiques actuelles. Car, elle repose essentiellement sur la création des rapports interpersonnels forts et durables. Voici quelques avantages du travail collaboratif :
- Une production qualitative : collaborer avec son équipe permet de mettre en commun une intelligence collective qui encourage le partage de nouvelles idées. Il n’y a rien de plus exceptionnel que la créativité. C’est le moteur de tout dynamisme au sein de toute structure.
- La résolution des conflits et problèmes internes : la méthode de travail collaboratif, étant centrée sur les échanges ouverts, privilégie la mutualisation des valeurs. Cela dit, elle concourt considérablement à l’implémentation d’une communication interne optimale reposant particulièrement sur l’écoute. Un tel climat de travail réduit les conflits et les problèmes liés aux incompréhensions, divergence de valeurs, etc.
- La réactivité au travail : une équipe qui a appris à partager les responsabilités, cultive le partage des savoirs. Ainsi, amener les employés à collaborer peut les rendre réactifs en cas d’urgence, puisqu’ils savent qu’ils doivent trouver des solutions ensembles. Le travail collaboratif encourage donc l’agilité des membres dans la prise des décisions. Et, c’est surtout grâce aux mutualisations des connaissances que les résolutions se font rapidement.
- Le gain de temps : le travail collaboratif permet à l’équipe de s’organiser et de se discipliner intelligemment dans l’optique de faciliter le travail d’équipe. Chacun sait que l’autre est tout autant indispensable dans le jeu et par conséquent, tout le monde est ouvert aux suggestions. Par ailleurs, la création des espaces collaboratifs virtuels au moyen des outils de communication permet également de gagner en temps. Il est désormais possible de réunir les informations et compétences à distance à travers des séances de travail en ligne.
- Le bien-être au travail : lorsqu’une équipe se sent davantage impliquée à chaque étape du travail, elle développe une confiance mutuelle incroyable. Ce climat est une source de motivation pour elle. Ceci étant, le travail collaboratif participe au bien-être des salariés, car elle libéralise la parole au sein de l’organisation.
Comment mettre en place un travail collaboratif au sein de l’entreprise ?
Le travail collaboratif n’est pas une méthode de travail complexe à implémenter. Il est primordial de préparer son implantation, car comme nous l’avons précisé ci-dessus, il impulse les transformations profondes au sein de la structure.
Préparer l’organisation pour mieux structurer le management
Le modèle de travail créatif peut aller en droite ligne avec la culture d’une entreprise. Il implique les transformations profondes des comportements de travail des employés. Pour cela, il faut bien penser son insertion dans les stratégies managériales de votre structure. Le rôle du manager est plus important, car il doit substituer le modèle pyramidal à la collaboration. Il doit maintenant s’impliquer en tant que collaborateur et non en tant que patron.
Préparer les collaborateurs
Vous vous apprêtez à modifier les habitudes de travail de vos collaborateurs. Il est ainsi primordial d’organiser les séminaires pour créer des espaces collaboratifs autour du sujet afin de les préparer au changement. Veillez aussi à identifier l’ensemble des comportements de collaboration à implémenter à long terme.
Utiliser les plateformes collaboratives, les outils de communication interne et les outils collaboratifs
Les plateformes collaboratives sont des équipements importants pour collaborer avec vos employés. Ils favorisent la collaboration en dehors des silos organisationnels de base. De plus, elles permettent de regrouper les équipes dans un lieu précis pour gagner en temps même à distance. D’un autre côté, la fluidité des échanges reste constante, ce qui encourage la participation régulière des membres.
Quels outils utiliser pour un bon travail collaboratif ?
Le travail collaboratif exige l’utilisation de certaines plateformes collaboratives ou d’outils collaboratifs destinés au partage d’informations. Ceci étant, il est essentiel de bien choisir ses outils collaboratifs pour instaurer une meilleure communication interne. On distingue les plateformes collaboratives suivantes :
Outils de communication
Ils visent à créer une communication interne optimale entre les membres du groupe.
- Slack : cet outil collaboratif permet de créer et de maintenir une communication permanente au sein de l’équipe. Ce qui fait sa force, c’est qu’il est un outil de messagerie instantané et donc efficace pour entretenir les échanges réguliers.
- Teams : ce logiciel de visioconférence permet d’établir des meetings distancés avec les partenaires, clients, employés. C’est un outil flexible qui donne la possibilité aux collaborateurs de s’impliquer dans l’action collective peu importe leur localisation.
- Meet : plateforme intuitive de visioconférence, Google Meet se distingue par sa simplicité et sa fiabilité. Intégrée à Google Workspace, elle garantit des réunions sécurisées, fluides et facilement accessibles, parfaites pour une collaboration à distance sans faille.
Outils de gestion de tâches et de projet
Ce sont des outils permettant la planification et la gestion des différentes tâches.
- monday.com : c’est l’un des meilleurs outils collaboratifs. Il s’axe essentiellement sur la gestion des tâches au sein de toutes les équipes (utilisation du diagramme de Gantt, tableaux de bord…). Son atout principal est sa facilité d’utilisation avec une interface très simplifiée et attrayante.
- Wrike : il se place juste après monday.com grâce à ses fonctionnalités opérationnelles et pratiques. Sa simplicité d’usage est aussi un avantage considérable.
- Jira : Il est idéal pour le développement agile. Jira offre des tableaux de bord personnalisables et un suivi des problèmes efficace. Il facilite la gestion des sprints et l’intégration d’outils divers, optimisant ainsi la collaboration au sein des équipes techniques.
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Comment monday.com révolutionne le travail collaboratif ?
Vous devez sélectionner le meilleur outil collaboratif pour tisser de véritables liens avec vos collaborateurs. C’est pour cela que nous vous recommandons d’opter pour l’outil monday.com. Il s’agit d’un outil de gestion de tâche adapté à toutes les équipes. Il dispose d’une interface de travail simplifiée et pratique.
Ses fonctionnalités sont diversifiées de telle sorte à implanter un bon environnement de travail entre les membres. Nous avons aidé de nombreuses entreprises à prendre en main leurs équipes pour faciliter les échanges fluides. Vous avez une vue globale de l’ensemble des membres, ce qui est un point fort. monday.com se sert des outils perfectionnés qui s’adaptent régulièrement aux dynamismes du marché. On note entre autres l’intégration du diagramme de Gantt ou de Kanban, les tableaux de bord clairs et détaillés…
De plus, nous vous aidons à mutualiser les compétences et les savoirs de vos employés afin de réguler une communication interne efficace. Le partage d’informations est rendu possible grâce aux espaces collaboratifs attrayants que nous vous offrons.
Le travail collaboratif est une méthode de travail devenue nécessaire au sein des organisations. En effet, c’est un système managérial flexible qui s’adapte aisément aux mutations du monde. C’est d’ailleurs pourquoi il intègre les outils de communication révolutionnaires qui rendent possible les échanges à travers les espaces collaboratifs. Au terme de votre lecture, nous espérons vous avoir donné les clés pour discerner aisément les nuances qui existent entre le travail coopératif et la collaboration. Vous devez retenir que le travail collaboratif est indispensable au sein de toute organisation désireuse de construire des rapports privilégiés entre les membres de leurs équipes. Heureusement, vous avez déjà l’outil adapté pour entamer la transition et ce n’est autre que monday.com.
Conclusion
Le travail collaboratif souligne son importance croissante dans les organisations modernes. Allant au-delà de la simple coopération, il vise à créer une interdépendance forte entre les membres d’une équipe pour atteindre des objectifs communs.
Cette dynamique est particulièrement palpable dans l’approche de la gestion de projet agile, où la flexibilité et la réactivité sont essentielles. Elle se distingue par la mutualisation des compétences, le partage de valeurs, et l’utilisation d’outils de communication innovants. Cette approche favorise la créativité, la résolution de conflits et l’adaptabilité, contribuant à la productivité et au bien-être des employés.
Adopter des méthodes agiles est donc essentiel pour les entreprises qui souhaitent rester compétitives et agiles dans un environnement de travail en constante évolution, où les projets doivent être livrés rapidement et efficacement tout en répondant aux changements et aux besoins des clients.
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